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 CAHIER DES CHARGES DU PARTENAIRE DE RENFORCEMENT INSTITUTIONNEL (ISP) – FAWE GHANA

  • À propos du FAWE :

Le Forum des femmes africaines du monde de l’éducation (FAWE) est une organisation non gouvernementale panafricaine fondée en 1992, qui se consacre à la promotion de l’éducation des filles et des femmes en Afrique subsaharienne, conformément aux objectifs de l’Éducation pour tous. Basé à Nairobi, au Kenya, le FAWE opère à travers un réseau de 34 sections nationales réparties dans 33 pays. La mission du FAWE est de faire progresser l'équité et l'égalité entre les sexes dans l'éducation en encourageant des politiques, des pratiques et des attitudes positives en faveur de l'éducation des filles.

FAWE Ghana est l'une des sections nationales de FAWE et contribue à la réalisation des objectifs stratégiques de FAWE par la mise en œuvre de programmes visant à favoriser l'accès des filles et des femmes à une éducation de qualité, à les aider à rester scolarisées et à mener leur scolarité jusqu'au bout, tout en promouvant des systèmes éducatifs sensibles à la dimension de genre.

2.0 : Contexte du travail :

En 2025, un audit institutionnel indépendant a été mené au sein du Secrétariat régional du FAWE et de ses 9 sections nationales, mettant en évidence les points forts et les domaines nécessitant une attention particulière. Parmi ceux-ci figuraient : l’harmonisation des politiques, les pratiques de gestion des risques, les fonctions d’audit interne, les contrôles financiers, les procédures et la conformité, ainsi que l’efficacité de la gouvernance.  Un plan d’action a été élaboré pour chaque entité ; il guide le FAWE dans son approche opérationnelle de la mise en œuvre globale des programmes, y compris plusieurs programmes menés en collaboration avec la Fondation Mastercard. Le Secrétariat régional du FAWE (FAWERS) cherche à recruter un partenaire de renforcement institutionnel (ISP) au Ghana afin d’aider l’organisation à améliorer son efficacité, sa pérennité et son impact régional, en mettant l’accent en priorité sur la gouvernance et le leadership, la conformité et la responsabilité, les systèmes financiers et opérationnels, la gestion des risques, les contrôles internes et la préparation à l’audit, MEAL, la qualité des programmes et la protection des personnes, ainsi que le renforcement des capacités du personnel et des dirigeants.

3.0 Objectif du travail

Cette mission a pour objectif de renforcer les capacités institutionnelles de FAWE Ghana afin de lui permettre d’atteindre efficacement ses objectifs stratégiques, d’améliorer les résultats de ses programmes et d’assurer la pérennité à long terme de la section nationale.

4.0 Objectifs

Cette mission a pour objectif d'aider la section ghanéenne du FAWE à :

  • Renforcer les systèmes de gouvernance, de direction, de conformité et de responsabilisation, notamment la coordination et l'harmonisation entre le FAWE Ghana et le Secrétariat régional du FAWE.
  • Améliorer les systèmes relatifs aux finances, aux ressources humaines, aux marchés publics, à la gestion des risques, au contrôle interne et à la préparation à l'audit afin de renforcer l'efficacité opérationnelle et la pérennité.
  • Améliorer la qualité des programmes, la protection des personnes, les systèmes MEAL, ainsi que les capacités du personnel et des dirigeants afin de favoriser la mise en œuvre efficace des actions, l'apprentissage et l'amélioration continue.

5.0. Portée des travaux

Le partenaire chargé du renforcement institutionnel (ISP) soutiendra la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités élaboré pour la section ghanéenne du FAWE en menant des activités suffisantes et adaptées afin de combler les lacunes identifiées en matière de capacités institutionnelles et de renforcer les systèmes et pratiques organisationnels. Dans le cadre de cette mission, l’ISP s’appuiera sur les efforts existants de renforcement institutionnel de la FAWE, examinera les politiques, procédures et processus organisationnels pertinents, et élaborera un plan de travail détaillé conforme aux recommandations et au plan d’action issus de l’évaluation institutionnelle. L’ISP mènera également les tests, vérifications, examens de documents et visites sur le terrain nécessaires, le cas échéant, afin de valider les conclusions, de soutenir la mise en œuvre du plan de travail et de faciliter la réalisation des objectifs de renforcement des capacités.

5.1 Évaluation des capacités institutionnelles

  1. Identifier les lacunes en matière de capacités et les domaines prioritaires à renforcer à partir de l’évaluation déjà réalisée (rapport Rana), de l’évaluation du consultant et d’un cadre reconnu d’évaluation des capacités organisationnelles, couvrant la gouvernance, le leadership, les systèmes, la gestion financière, la qualité des programmes et les partenariats.
  2. Formuler des recommandations visant à combler les lacunes identifiées en matière de capacités afin de renforcer la viabilité des systèmes institutionnels.

5.2 Stratégie de renforcement institutionnel

  1. Élaborer un plan global de renforcement institutionnel s'inscrivant dans le cadre du plan stratégique du FAWE, comprenant des priorités claires, un calendrier, des indicateurs mesurables et un plan de travail pour sa mise en œuvre.
  2. Réexaminer et mettre à jour les principales politiques, procédures et instruments de gouvernance de l'institution, notamment en matière de ressources humaines, de finances, de marchés publics, de protection, de lanceurs d'alerte, de stratégie en faveur de l'égalité des sexes et de la matrice de délégation de pouvoirs de la section ghanéenne du FAWE, en s'appuyant sur les lignes directrices du Secrétariat régional du FAWE.
  • Renforcer les contrôles internes, les mécanismes de conformité, l'efficacité opérationnelle et les systèmes de documentation afin de favoriser une mise en œuvre efficace et la responsabilisation.

5.3 Renforcement de la gouvernance et du leadership

  1. Réexaminer et renforcer les structures, les cadres et les processus de gouvernance afin d'améliorer la responsabilité, la transparence, la conformité et l'efficacité de la prise de décision au niveau des sections locales.
  1. Renforcer l'efficacité du conseil d'administration en clarifiant les rôles et les responsabilités en matière de gouvernance, en améliorant les fonctions de contrôle et de pilotage stratégique, et en soutenant le développement des capacités du conseil d'administration lorsque cela s'avère nécessaire.
  • Améliorer les pratiques de direction et de gestion au sein de l'organisation en renforçant la planification stratégique, la gestion de la performance, la prise de décision, la gestion des risques et les capacités de direction, afin d'améliorer l'efficacité et la pérennité de l'institution.

5.4 Systèmes MEAL, amélioration

  1. Réviser et renforcer les systèmes, cadres, politiques et processus MEAL afin de garantir un suivi efficace des performances des programmes, la mesure des résultats, la reddition de comptes envers les parties prenantes et l'apprentissage continu.
  1. Renforcer la gestion axée sur les résultats et favoriser une culture d'apprentissage et d'adaptation en encourageant le recours aux données factuelles, à la réflexion, à la gestion des connaissances et aux pratiques d'apprentissage afin d'éclairer la prise de décision stratégique et programmatique.

5.6 Amélioration de la qualité des programmes

  1. Renforcer les approches programmatiques tenant compte des questions de genre à tous les stades de la conception, de la mise en œuvre, du suivi et de l'établissement de rapports des programmes.
  1. Renforcer les normes relatives à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des programmes afin d'améliorer leur qualité, leur cohérence et leur efficacité.

5.7 Renforcement des capacités et mentorat

  1. Concevoir et mettre en œuvre des programmes de renforcement des capacités sur mesure destinés au personnel, aux dirigeants et aux membres du conseil d'administration, en fonction des besoins identifiés au sein de l'organisation.
  1. Mettre en place des capacités internes durables et des mécanismes de partage des connaissances afin de favoriser l'apprentissage continu et la croissance organisationnelle à long terme.

5.8 Évaluation de la conformité

  1. Réaliser une évaluation approfondie de la conformité de la section ghanéenne du FAWE.
  1. Évaluer la conformité aux exigences des bailleurs de fonds, à la législation nationale applicable ainsi qu’aux politiques et procédures internes.
  • Identifier les lacunes en matière de conformité, les risques et les domaines d'amélioration prioritaires, et recommander des mesures correctives.

5.9 Cadre de gestion des risques

  1. Mettre en place ou renforcer un dispositif de gestion des risques d'entreprise (ERM) en adéquation avec les objectifs de l'organisation.
  1. Identifier et évaluer les risques stratégiques, opérationnels, financiers, juridiques et de réputation.
  • Élaborer et tenir à jour un registre des risques, comprenant notamment la classification des risques, les mesures d'atténuation et les mécanismes de suivi.
  1. Contribuer à la définition de l'appétit pour le risque et des niveaux de tolérance au risque afin d'orienter la prise de décision fondée sur la gestion des risques.
  2. Renforcer les processus de suivi et de signalement des risques afin d'améliorer la résilience et la responsabilité de l'organisation

6.0 Livrables  

Le partenaire chargé du renforcement institutionnel assurera :

  1. Rapport de lancement comprenant la méthodologie détaillée et le plan de travail.
  1. Rapport d'évaluation des capacités institutionnelles.
  • Révision et mise à jour de la stratégie institutionnelle et du plan d'action.
  1. Révision et mise à jour des politiques, procédures, outils et systèmes.
  2. Cadre de gestion des risques d’entreprise (ERM) et politique de gestion des risques.
  3. Rapport d'évaluation globale des risques.
  • Registre des risques, avec les mesures d'atténuation et de suivi.
  • Déclaration relative à l'appétit pour le risque et à la tolérance au risque.
  1. Supports de formation et rapports sur le renforcement des capacités.
  2. Formation du personnel, de la direction et des membres du conseil d'administration, le cas échéant.
  3. Rapports d'avancement périodiques (mensuels).
  • Rapport final présentant les résultats obtenus, les enseignements tirés et les recommandations.

7.0 Durée

  1. Durée : 6 mois, d'octobre 2026 à mars 2027

8.0 Rapports et coordination

  1. De manière générale, le partenaire chargé du renforcement institutionnel rendra compte au directeur exécutif du Secrétariat régional de FAWE Afrique et entretiendra des relations de travail étroites avec le directeur exécutif de FAWE Ghana.
  2. Le directeur exécutif adjoint du FAWE RS et responsable des programmes, le directeur des finances et de l'administration, le responsable de programme du FAWE Ghana, le responsable des finances, les équipes MEAL et les autres membres du personnel concernés apporteront leur expertise technique afin d'assurer une coordination optimale de la mission.
  3. RS organisera des réunions périodiques entre le FAWE Ghana, l'ISP et la Fondation Mastercard.

9.0 Qualifications du cabinet 

  1. Démontrer que l'entreprise dispose des connaissances, des aptitudes et des compétences nécessaires pour s'acquitter de ses responsabilités avec toute la diligence professionnelle requise.
  2. Le cabinet doit justifier d'au moins 10 ans d'expérience dans le domaine du développement institutionnel et organisationnel.
  • L'entreprise doit être enregistrée et respecter toutes les exigences légales pour exercer ses activités en Afrique de l'Ouest, et plus particulièrement au Ghana.
  1. L'équipe proposée doit comprendre des experts qualifiés capables de mener à bien la mission, notamment les entretiens, les consultations, l'examen de documents, les formations et les activités de renforcement des capacités, en anglais. La maîtrise du français constituera un atout supplémentaire.
  2. Expérience dans le domaine des enquêtes RH, de la législation locale du travail et des meilleures pratiques RH.
  3. Solides compétences en analyse et en communication.
  • Expertise en matière de genre, d'éducation et de programmes de développement
  • Solide expérience en matière de gouvernance, de renforcement des systèmes et de MEAL
  1. Expérience avérée dans le renforcement des capacités et l'animation
  2. Expérience dans l'accompagnement de programmes multinationaux et de structures décentralisées

10.0 Critères d'évaluation

 Les candidatures seront évaluées en fonction des critères suivants :

  1. Approche technique et compréhension du contexte du FAWE
  2. Expérience pertinente et missions antérieures
  • Compétences de l'équipe proposée
  1. Rentabilité et rapport qualité-prix

11.0 Conditions de paiement

Les paiements seront effectués par étapes et liés aux livrables, notamment :

  1. Rapport de lancement
  2. Rapport d'évaluation
  • Élaboration de stratégies et de outils
  1. Mise en œuvre des actions de renforcement des capacités
  2. Rapport final

12.0 Considérations éthiques

L'entreprise doit :

  1. Respecter les politiques du FAWE en matière de protection et d'égalité entre les sexes
  2. Garantir la confidentialité de toutes les informations relatives à l'organisation
  • Adopter des approches participatives, inclusives et tenant compte des questions de genre

13.0. Conditions de candidature

Les entreprises ou consultants intéressés sont invités à soumettre :

  1. Proposition technique (méthodologie, plan de travail)
  2. Proposition financière
  • Profil de l'entreprise/du consultant
  1. Exemples de missions similaires menées pour des organisations présentes au niveau régional
  2. Références

14.0 Calendriers

La date prévue pour le début de la mission/du contrat de conseil est le 1er octobre 2026 à 31 mars 2027

15.0 Manifestation d'intérêt 

Les manifestations d'intérêt doivent être adressées au directeur exécutif de FAWE Africa, par e-mail à l'adresse suivante :; procurement@fawe.org avec l'objet : PARTENAIRE DU PROGRAMME DE RENFORCEMENT INSTITUTIONNEL DU FAWE – Section du FAWE au Ghana à adresser au FAWE au plus tard à la fin de la journée de travail du 11th Septembre 2026, 17 h 00 (EAT).

*Seules les candidatures envoyées par e-mail et les cabinets répondant aux critères fixés seront pris en compte. Seul le cabinet retenu recevra une réponse.