Le Secrétariat régional du FAWE a réaffirmé son engagement à soutenir les sections nationales par le biais d'une mission spécifique de renforcement des capacités menée auprès du FAWE de Zanzibar, visant à améliorer la mise en œuvre, le suivi et la reddition de comptes du projet Echidna IV.
Cette mission s'est concentrée sur l'examen des listes de contrôle relatives aux programmes et au suivi, l'équipe du Secrétariat régional ayant procédé à une évaluation détaillée du dernier rapport de projet de la section. Les discussions ont permis d’identifier des lacunes critiques dans la documentation et les rapports relatifs au suivi et à l’évaluation (S&E), tout en clarifiant les mesures de suivi nécessaires pour résoudre les problèmes en suspens. L’équipe a souligné l’importance de renforcer les processus de collecte de données, de documentation, de production de preuves et d’établissement de rapports afin d’améliorer la responsabilité des projets et de démontrer des résultats mesurables.
James Njuguna, responsable du suivi et de l'évaluation, a animé la session consacrée au suivi et à l'évaluation. Il a travaillé avec l'équipe du FAWE à Zanzibar afin de lui permettre de mieux comprendre les attentes des bailleurs de fonds en matière de rapports. Cette session a permis de s'assurer que les systèmes de suivi sont mieux à même de rendre compte des progrès, des résultats et des enseignements tirés tout au long de la mise en œuvre du projet.
En matière de gestion financière, John Meekisho, responsable des finances, a fourni des orientations détaillées sur les exigences de conformité des bailleurs de fonds. Il a insisté sur la nécessité de respecter strictement les budgets de projet approuvés et les réglementations des bailleurs de fonds, soulignant que toutes les dépenses doivent être directement liées aux objectifs du projet, étayées par des pièces justificatives appropriées et conformes aux procédures de gestion financière établies. Cette session a également réaffirmé l’importance d’un reporting financier dans les délais, de la responsabilité et d’une utilisation prudente des ressources du projet.
Le responsable financier a par ailleurs coordonné un examen approfondi de l’outil d’évaluation des capacités de la section, aidant ainsi l’équipe du FAWE à Zanzibar à identifier les principales lacunes en matière de capacités institutionnelles nécessitant un soutien supplémentaire. Les discussions ont porté sur des domaines organisationnels essentiels, notamment les structures de gouvernance, les systèmes de gestion financière, l’harmonisation des politiques et des lignes directrices, les contrôles internes et les mécanismes de pérennité organisationnelle.
Par ailleurs, Annah Katuki, responsable principale des questions de genre, a apporté des éclairages sur le renforcement des programmes tenant compte des questions de genre et sur la nécessité de veiller à ce que la mise en œuvre des projets reste conforme à l’engagement du FAWE en faveur de l’égalité des sexes et d’une éducation inclusive.
Cette initiative s'inscrit dans le cadre de l'engagement constant du Secrétariat régional du FAWE à soutenir les sections nationales dans la mise en place de systèmes solides, le renforcement de la conformité aux exigences des bailleurs de fonds et l'amélioration de la qualité des programmes. Grâce à une assistance technique et à un accompagnement continus, le Secrétariat régional vise à renforcer les capacités institutionnelles qui contribuent à une mise en œuvre plus efficace et à un impact durable du projet Echidna IV dans toute la région.
L'équipe du FAWE à Zanzibar a tenu à remercier le Secrétariat régional pour son soutien et ses conseils constants, et a réaffirmé son engagement à mettre en œuvre les mesures convenues afin d'améliorer les résultats du programme, la qualité des rapports et l'efficacité organisationnelle.
La mission d'appui était dirigée par John Meekisho, responsable des finances, aux côtés de James Njuguna, responsable du suivi et de l'évaluation, et d'Annah Katuki, chargée de mission senior en matière d'égalité des sexes. La session était axée sur le renforcement des capacités de la section locale en matière de mise en œuvre des programmes, de suivi et d'évaluation, de gestion financière et de systèmes organisationnels, afin de garantir la qualité de la mise en œuvre des interventions du projet.