• N’importe où

Mandat

Services de communication pour la 4e Conférence internationale des filles organisée par le FAWE et les événements associés, qui se tiendront du 16 au 20 novembre 2026

Contexte

FAWE est une organisation non gouvernementale panafricaine fondée en 1992, qui a pour objectif d’autonomiser les filles et les femmes grâce à une éducation tenant compte des questions de genre en Afrique subsaharienne. Basée à Nairobi, au Kenya, la FAWE est présente dans 33 pays africains, où elle travaille en étroite collaboration avec les ministères de l’Éducation et les principaux décideurs politiques afin de promouvoir des politiques favorisant la participation des filles à l’éducation.

En tant qu’acteur de premier plan dans le domaine de l’éducation des filles en Afrique, le FAWE a été le pionnier d’interventions tenant compte des spécificités de genre qui favorisent l’équité et l’égalité entre les sexes. Notre succès se mesure à l’aune de programmes à fort impact, de travaux de recherche et de la généralisation de modèles éprouvés à l’échelle du continent. Le FAWE aspire à une société équitable et inclusive où toutes les filles et toutes les femmes africaines peuvent s’épanouir.

Présentation générale du projet/de la mission :

La Conférence triennale des filles du FAWE est un rendez-vous continental de premier plan organisé tous les trois ans afin de faire progresser l’éducation des filles en Afrique. Cette conférence rassemble des décideurs politiques, des éducateurs, des chercheurs, des jeunes leaders, des acteurs de la société civile et des partenaires au développement afin de promouvoir des systèmes éducatifs inclusifs et favorisant l’égalité des sexes. Elle vise à stimuler le leadership politique, à promouvoir un financement durable et à favoriser l’intégration de l’innovation et de la technologie dans les politiques et les pratiques éducatives. Cette plateforme renforce également la cohérence des politiques multisectorielles, les mécanismes de responsabilité et l’alignement des priorités nationales et régionales.

La Triennale joue un rôle central en réunissant les parties prenantes afin d’aborder les obstacles persistants et émergents auxquels sont confrontées les filles à travers le continent. La conférence favorise l’apprentissage partagé, le dialogue politique et la co-création de solutions visant à élargir l’accès à l’éducation, à améliorer les résultats scolaires, à promouvoir l’équité et à faciliter la transition de l’école vers le monde du travail, en particulier dans les domaines des STIM et de l’économie numérique. Cette année, la conférence se tiendra les 17 et 18 novembre 2026, précédée par la Rencontre des jeunes le 16 novembre 2026 et suivie par l’Assemblée générale de FAWE Afrique et des événements parallèles les 19 et 20 novembre 2026.

L'événement se tiendra à Nairobi, au Kenya. Il s'agira d'un événement présentiel, qui sera retransmis en direct pour les participants en ligne. On prévoit environ 300 participants sur place, auxquels s'ajouteront les participants en ligne. La conférence comprendra des séances plénières et des ateliers parallèles.

Le FAWE souhaite faire appel aux services d'un consultant ou d'un cabinet spécialisé en communication afin de soutenir les efforts de visibilité et de relations avec les médias dans le cadre de la conférence. Le consultant ou le cabinet sera chargé de faire connaître les travaux de la conférence à travers l'Afrique et dans le monde entier, tout en assurant une visibilité opportune, coordonnée et percutante avant, pendant et après la conférence, grâce à une stratégie de narration, à des relations avec les médias, à une présence numérique, production audiovisuelle, et la création de contenu.

3.0 Objectifs

L'objectif de ce travail est de :;

  1. Accroître la visibilité de la Conférence triennale des filles organisée par le FAWE
  2. Veiller à renforcer l'inclusion et l'implication des participants.
  • Améliorer l'expérience et les interactions des participants en ligne.
  1. Veiller à ce que la conférence fasse l'objet d'une documentation de qualité (compte rendu narratif et dossier documentaire) 

4.0 Portée des travaux

Le consultant en communication doit veiller à ce que :;
4.1 Diffusion en direct et visioconférence

  • Diffusion en direct de la conférence dédiée aux filles, y compris les ateliers quotidiens. Diffusion en direct sur YouTube et Facebook Live.
  • Vidéoconférence / Interaction en ligne avec les participants et gestion des problèmes qui pourraient survenir.

4.2 Vidéo et photographie

  • Vidéos et photos pour les sessions suivantes
    • Événements préalables à la conférence (sous-assemblée générale)
    • Conférence principale / Séance plénière
    • Salles de petits groupes (tous les jours)
    • Événements parallèles, au moins deux par jour
    • Séance d'une demi-journée dans le cadre de l'Assemblée générale de FAWE Afrique.

4.3 Relations avec les médias

  • Élaboration de dossiers de presse
  • Élaboration d'une liste exhaustive des médias
  • Mobilisation des médias internationaux et des principaux médias – presse écrite, télévision, radio et médias numériques
  • Gestion des relations avec les médias pendant l'événement, y compris la coordination des entretiens avec la presse

4.4 Gestion des réseaux sociaux

  • Enregistrement et production sur place de courtes vidéos publiées sur les réseaux sociaux du FAWE (publication quotidienne en temps réel)
  • En collaboration avec le responsable de la communication du FAWE, assurer une gestion efficace des réseaux sociaux, notamment par la publication de messages en temps réel, la promotion avant les événements et l'envoi de messages de remerciement après ceux-ci. Les publications doivent être rédigées à la fois en français et en anglais.
  • Relations avec les médias, notamment : point presse, couverture médiatique de l'événement, mise en avant sur les réseaux sociaux et diffusion par les influenceurs

4.5 Production de contenu et documentation post-événementielle

  • Fichiers bruts issus de la vidéographie et de la photographie.
  • Rapport final sur les manifestations.
  • Vidéo de 8 à 10 minutes consacrée à l'événement principal de la conférence (résumé de l'ensemble de la conférence qui s'est tenue les 17 et 18 novembre).
  • Vidéo de synthèse de 5 à 7 minutes consacrée à la Rencontre des jeunes qui s'est tenue le 16 novembre 2026

5.0  Produits à livrer

  • Des vidéos quotidiennes d'une minute (au moins cinq par jour) consacrées à l'événement, diffusées sur les réseaux sociaux du FAWE.
  • Présentation de vidéos de 5 à 7 minutes pour résumer la première journée de la conférence des filles. (17th novembre 2026) – qui sera présenté le 18th Novembre 2026, dès le matin.
  • Fournir des photos numériques en haute résolution (au moins 1 000 photos retouchées des événements des 5 jours)
  • Des publications quotidiennes en temps réel sur les réseaux sociaux de la FAWE.
  • Diffusion en direct / retransmission de la conférence
  • Au moins 10 sujets traités par les médias
  • Vidéoconférence pendant ces trois jours, couvrant la Conférence des filles, le Rassemblement des jeunes et l'Assemblée générale du FAWE.
  • Vidéo de 8 à 10 minutes consacrée à l'événement principal de la conférence (résumé de l'intégralité de la conférence qui s'est tenue le 17th et 18th (novembre)
  • Vidéo de synthèse de 5 à 7 minutes consacrée à la Rencontre des jeunes qui s'est tenue le 16th de novembre 2026
  • Fichiers bruts issus de la vidéographie et de la photographie
  • Rapport final sur les manifestations
  • Photographie et vidéo pour un dîner de gala

Tableau récapitulatif des événements et des offices du jour

# Livrable Date d'échéance Format
1 Des vidéos quotidiennes d'une minute (au moins cinq par jour) consacrées à l'événement, diffusées sur les réseaux sociaux du FAWE Tous les jours, du 16 au 20 novembre 2026 MP4, 16:9 et 9:16
2 Vidéos de 5 à 7 minutes résumant la première journée de la conférence des filles (17 novembre 2026) — à présenter le 18 novembre 2026 dès le début de la matinée 18 novembre 2026, le matin MP4, 16:9
3 Photos numériques en haute résolution (au moins 1 000 photos retouchées des événements des 5 jours) Au plus tard le 5 décembre 2026 JPEG/TIFF, 300 dpi
4 Publications quotidiennes en temps réel sur les réseaux sociaux du FAWE Tous les jours, du 16 au 20 novembre 2026 Texte + image/vidéo
5 Diffusion en direct de la conférence Du 16 au 20 novembre 2026 YouTube, Facebook Live
6 Vidéoconférence pendant les trois jours consacrés à la Conférence des filles, au Rassemblement des jeunes et à l'Assemblée générale du FAWE Du 16 au 18 novembre 2026 Zoom/Teams/Whova
7 Vidéo de 8 à 10 minutes consacrée à l'événement principal de la conférence (résumé de l'ensemble de la conférence qui s'est tenue les 17 et 18 novembre) Au plus tard le 5 décembre 2026 MP4, 16:9
8 Vidéo de synthèse de 5 à 7 minutes consacrée à la Rencontre des jeunes qui s'est tenue le 16 novembre 2026 Au plus tard le 5 décembre 2026 MP4, 16:9
9 Fichiers bruts issus de la vidéographie et de la photographie Au plus tard le 5 décembre 2026 Disque dur externe
10 Rapport final sur la réalisation des événements Au plus tard le 5 décembre 2026 PDF + Word
11 Photographie et vidéo pour un dîner de gala le 19 ou le 20 novembre 2026 JPEG/MP4
12 Rapport de veille médiatique (coupures de presse, audience, ton des articles) Au plus tard le 5 décembre 2026 PDF
13 Rapport d'analyse post-événement (performance sur les réseaux sociaux, audience des diffusions en direct) Au plus tard le 5 décembre 2026 PDF

6.0 Chronologie

Le projet se déroulera du 16th – 20th Novembre 2026 (période de référence incluse)
Tableau chronologique détaillé

Phase Dates Activités principales
Avant l'événement Du 1er au 15 novembre 2026 Planification, stratégie de marque, promotion avant l'événement, mise en place technique
Événement Du 16 au 20 novembre 2026 Couverture en direct, publication de contenus, relations avec les médias
Après l'événement Du 21 novembre au 5 décembre 2026 Révision, rapport final, analyse

 

7.0  Qualifications du consultant

  • Au moins 8 ans d'expérience dans un domaine similaire (avec un book à l'appui)

(expérience)

  • Solide expérience dans la gestion de diffusions en direct et de visioconférences hybrides pour des organisations internationales (veuillez fournir au moins trois exemples de travaux réalisés au cours des deux dernières années et les coordonnées de trois références)
  • Excellentes compétences techniques (matériel de tournage de pointe, de préférence de haute

(définition) afin de garantir une production fluide et de haute qualité.

  • Il DOIT s'agir d'un consultant ou d'un cabinet de conseil bilingue (français et anglais).

8.0  Supervision

  • Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de communication du FAWE, sous la supervision générale du directeur exécutif.

Manifestation d'intérêt (EOI).

Les manifestations d'intérêt sous forme de fichiers PDF (comprenant le profil de l'entreprise, le CV du consultant, un document de deux pages présentant la méthodologie prévue pour mener à bien la mission, une proposition financière ou un devis, trois exemples de travaux réalisés au cours des deux dernières années et les coordonnées de trois références) doivent être adressées à Directrice générale de FAWE Afrique, envoyé par e-mail à ; procurement@fawe.org  avec l'objet : CONFÉRENCE SUR LA COMMUNICATION DESTINÉE AUX JEUNES FILLES à adresser au FAWE au plus tard le minuit 16th Octobre 2026.

*Seules les candidatures envoyées par e-mail et les cabinets répondant aux critères fixés seront prises en compte. Seuls les cabinets présélectionnés recevront une réponse.