Du 30 novembre au 4 décembre 2024, le Secrétariat régional (SR) du Forum des éducatrices africaines (FAWE) a tenu sa réunion annuelle d'examen et de planification de fin d'année dans le cadre pittoresque des Sawela Lodges à Naivasha, au Kenya. Cette réunion cruciale a rassemblé le personnel du Secrétariat régional du FAWE pour réfléchir sur les réalisations et les défis de 2024, célébrer les étapes importantes et tracer une voie stratégique pour 2025. La réunion a témoigné de l'engagement du FAWE à autonomiser les filles et les femmes par le biais de l'éducation et à favoriser une culture de collaboration et d'amélioration continue au sein de l'organisation.
Un temps de réflexion et de célébration
2024 a marqué l'année pilote du Plan stratégique 2024-2028 du FAWE, ce qui rend cette réunion d'évaluation particulièrement importante. Elle a permis à l'équipe d'évaluer les progrès réalisés dans la mise en œuvre du plan stratégique, de partager les leçons apprises et d'identifier les domaines à améliorer. La réunion a également servi de plateforme pour célébrer les succès de l'organisation, y compris l'achèvement de nombreux projets et initiatives visant à faire progresser l'éducation des filles à travers l'Afrique.
L'un des temps forts de la réunion a été la célébration des anniversaires des membres du personnel nés entre août et décembre 2024. Ce moment de joie, accompagné d'une coupe de gâteau, a souligné l'importance de favoriser une culture organisationnelle solidaire et inclusive.
Objectifs et résultats clés
La réunion s'est articulée autour de quatre objectifs principaux :
- Examen de l'état d'avancement : Le personnel a examiné les progrès de tous les projets mis en œuvre par le FAWE RS de janvier à décembre 2024, en mesurant la performance par rapport au plan de travail de l'organisation pour 2024.
- Plan pour 2025 : L'équipe a élaboré le plan de travail et le budget de l'organisation pour 2025, en veillant à l'alignement sur les objectifs stratégiques du FAWE.
- Relever les défis : Les questions programmatiques, administratives et financières ont été discutées et des solutions concrètes ont été proposées pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Renforcement de l'esprit d'équipe : La réunion comprenait des activités de consolidation d'équipe visant à renforcer la collaboration et à favoriser une culture organisationnelle remarquable.
Faits marquants de la réunion
L'événement de cinq jours a été riche en présentations intéressantes, en sessions interactives et en discussions collaboratives. Voici quelques-uns des points forts de cet événement :
Jour 1 : Préparer le terrain
La réunion a débuté par les remarques d'ouverture du Dr. Martha Muhwezi, Directrice exécutive du FAWE, qui a souligné l'importance de l'examen de fin d'année pour la réussite de l'organisation. La journée a été marquée par un aperçu des réalisations du programme du FAWE, un rapport d'évaluation des capacités organisationnelles et un examen des 16 subventions actives en cours de mise en œuvre.
Jour 2 : Renforcement des capacités organisationnelles
Le deuxième jour a été consacré à la mobilisation des ressources, aux réalisations en matière de plaidoyer et aux mises à jour sur les ressources humaines, la gouvernance et les stratégies de communication. L'équipe a également discuté des réalisations en matière de recherche, des mises à jour des technologies de l'information et de la performance financière, assurant ainsi un examen holistique des opérations du FAWE.
Jour 3 : Finalisation des plans de travail et des rapports
Le troisième jour a été consacré à la finalisation des plans de travail pour 2025 et au comblement des lacunes du rapport annuel pour 2024. Les groupes de travail ont collaboré pour affiner leurs plans avec le soutien de l'équipe de direction. La journée comprenait également une session d'amélioration des capacités de rédaction de rapports et de soutien à la communication.
Jour 4 : Renforcement de l'esprit d'équipe et célébration
Le quatrième jour a été consacré au renforcement de l'esprit d'équipe, avec des activités conçues pour consolider les liens entre les membres du personnel. La journée s'est achevée par une réunion de fin d'année, au cours de laquelle l'équipe a rendu hommage au Dr Martha Muhwezi pour son leadership exceptionnel et ses contributions à la mission du FAWE.
Jour 5 : Départ et prochaines étapes
Le dernier jour a marqué la conclusion de la réunion, avec le départ du personnel pour Nairobi, énergisé et équipé d'une feuille de route claire pour 2025.
Principaux résultats
La réunion a permis d'obtenir plusieurs résultats importants, notamment :
- Un rapport complet d'évaluation à mi-parcours.
- Un plan d'action pour relever les défis identifiés.
- L'avant-projet du rapport annuel 2024 et le plan de travail et le budget 2025.
Un avenir radieux pour le FAWE Un avenir radieux pour le FAWE
Alors que le FAWE RS se tourne vers 2025, l'organisation est prête à s'appuyer sur les succès de 2024 et à poursuivre sa mission de promotion de l'égalité des sexes dans l'éducation. Les idées et les stratégies développées au cours de cette réunion guideront les efforts du FAWE pour autonomiser les filles et les femmes à travers l'Afrique, en veillant à ce qu'elles disposent des outils et des opportunités dont elles ont besoin pour s'épanouir.
La réunion d'évaluation et de planification de fin d'année n'était pas seulement une réflexion sur le passé, mais aussi une célébration de l'avenir. Avec une équipe dévouée, une vision stratégique claire et un engagement à l'excellence, le FAWE est prêt à avoir un impact encore plus important dans les années à venir.